INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA INSTITUCIONAL

INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA INSTITUCIONAL

En el sector educativo al igual que cualquier organización es muy importante controlar el flujo de información para lo cual la Secretaría de Educación nos brinda algún software con los cuales es posible consultar y acceder a la información con facilidad y en los momentos que se necesite, adicionalmente de acuerdo a la capacidad de cada docente se cuenta con software gratuitos que ayuda en el desarrollo de las clases. Se cuenta así mismo, con el apoyo de los programas que brinda Colombia Aprende.  

En la institución educativa Lázaro de Gardea del municipio de Cartago Valle, se cuenta con una infraestructura de informática y sistemas, que podemos considerar como funcional, pues en la actualidad se dispone de un gran número de equipos de cómputo, que satisfacen adecuadamente las necesidades de trabajo en la parte académica, así como las funciones que se desarrollan desde la parte directiva y administrativa de la institución.

Es también importante destacar, que además de los equipos de cómputo, se cuenta también con Tabletas (50), donadas por el ministerio de educación nacional (computadores para educar), las cuales son utilizadas según organización interna de la institución, cuando un docente requiere desarrollar algún tipo de actividad, previamente programada.

Para el desarrollo de las clases habituales de tecnología e informática, se cuenta con  una sala de sistemas habilitada, dotada con 100 computadores para el trabajo con los estudiantes. 

En cada aula (30) se cuenta con un televisor o video beam, un computador y servicio de internet, con el fin de incluir el uso de las TIC en todas las asignaturas.

 De igual manera, en la parte administrativa y directiva de la institución se cuenta con un total de siete computadores, para el manejo de las diferentes actividades requeridas en las dependencias de Rectoría, coordinaciones, secretaría general, biblioteca y orientación escolar, todos ellos con sus correspondientes impresoras, fotocopiadoras y conexión a internet.

  

A continuación, se enumerarán las características de software encontradas en los diferentes equipos observados en las diferentes instancias de la institución, determinando su funcionalidad y operatividad, además de las posibles mejoras que se puedan hacer en este tema. Es de anotar, que las sugerencias o proyecciones de nuevos programas informáticos, se deben basar en las características de hardware correspondientes a los diferentes equipos de cómputo, pues como sabemos, no se pueden agregar características de software, sino hasta donde las características de hardware lo permitan.

En la jornada de la mañana la sala de informática está a cargo de la docente Olga Patricia Candela y en la jornada de la tarde la sala está a cargo del docente Yorman Julian Vélez, allí se cuenta con equipos con diversas características, puesto que encontramos computadores con diferentes años de adquisición, por lo cual, algunos son más recientes que otros. El sistema operativo y otro software hallado aquí, se muestra a continuación:

·       Sistemas Operativos: Windows XP y Windows 7, Windows 7 Professional, activado en todos los equipos y en funcionamiento.

·       Programas de ofimática: Microsoft Office XP, Office 2007.Microsoft Office 2010, con licencia para todos los equipos.

·       Antivirus:  Microsoft Security Essentials, Windows Defender y Avast versión 9.0

·       Navegadores: Internet Explorer, Mozilla Firefox y Google Chrome.

·       Otros: Adobe Reader, compresor WinRar, Scratch, Micromundos, Scratch, Notepad++, Mecanografía y Mecanet.

·       Sistema Operativo: Windows 7 Professional, activado en todos los equipos.

·       Programa de Ofimática: Microsoft Office 2010, con licencia para todos los equipos.

·       Antivirus:  Microsoft Security Essentials, Windows Defender y Avast versión 9.0

·       Navegadores: Internet Explorer, Mozilla Firefox y Google Chrome, actualizados.

·       Otros: Adobe Reader versión X, compresor WinRar, Scratch, Notepad++, Mecanografía y Mecanet.

En la parte directiva y administrativa de la institución, se cuenta con un total de siete computadores, destinados a las labores propias de las diferentes dependencias de la institución como lo son Rectoría, coordinaciones, secretaría, biblioteca y orientación escolar. Los usos y propósitos de trabajo aquí, son netamente la elaboración de informes y documentos escritos, razón por la cual, no se tienen mayores requerimientos en cuanto a software especializado, a excepción de la secretaría, en donde se maneja un programa de sistematización de notas de la institución, cuando se requiere elaborar certificaciones de notas y algunos consolidados. Las características de software encontradas aquí se describen a continuación:

·       Sistemas Operativos: Windows 10, para Rectoría y Windows 7 para las demás dependencias.

·       Programa de Ofimática: Microsoft Office 2010.

·       Programa de Sistematización de notas: Programa de notas, para el computador de secretaría.

·       Antivirus: Windows Defender.

·       Navegadores: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome

·       Otros: Adobe Reader, compresor WinRar.

Además de los anteriores programas informáticos, en el área de biblioteca, el encargado también maneja en línea dos aplicativos que permiten sistematizar y mantener un registro actualizado de todos los estudiantes que pertenecen a la institución, son estos programas el SIGES, para las notas que cada docente debe subir al sistema y que permiten generar los boletines de calificaciones y el otro programa se llama el SIMAT, cuya función principal es crear una base de datos de todos los estudiantes matriculados en la institución educativa, además de mantener actualizados todos los datos de nuevos estudiantes, retiros y otros aspectos de trabajo en la manipulación de esta información.

A partir de todo lo anteriormente expresado, podemos decir que en la institución educativa se cuenta con un gran número de equipos de cómputo, para satisfacer las necesidades de trabajo de la parte académica, así como la parte directiva y administrativa, pero que los sistemas de información con que se cuentan son básicos y elementales. En el área de tecnología e informática se podrían explorar nuevas alternativas de aprendizaje, a partir de la implementación de nuevos programas informáticos, que sean más acordes con las herramientas con que se cuenta hoy en día, además que todo estudiante debe conocer y utilizar apropiadamente si desea ser competitivo en el mundo tecnológico moderno, pero esta situación se ve limitada, básicamente porque los equipos de cómputo no cumplen con los requerimientos para trabajar tales herramientas.

En la parte directiva y administrativa no se observa de manera tan marcada esta limitación de herramientas de software con las que se dispone, porque realmente, los usos que se le dan a los sistemas de información son básicos y perfectamente abordables con las herramientas de que se dispone.

La necesidad más apremiante es la renovación en el corto plazo de todos los equipos de cómputo con los que se cuenta para el proceso de formación y enseñanza en la institución educativa, para así poder brindar a los estudiantes alternativas muy diferentes a las mostradas hasta el momento actual y que están relegando el proceso de formación del estudiante y como consecuencia hacen que la institución educativa pierda terreno frente a otras instituciones que si cumplen adecuadamente con aspectos como este, el de mantener una infraestructura tecnológica y unos sistemas de información actualizados y ajustados a los requerimientos actuales.

Los sistemas de información agilizan los procesos de toma de decisiones, pero requiere de una inversión de capital por parte de éstas, además de un diseño cuidadoso por parte previa a la implantación, como también de capacitación de todos los usuarios, además nunca dejan de actualizarse, están en constante cambio y por eso surgen nuevas necesidades.